远程办公

哲学

St. 澳门威尼斯人娱乐城认识到需要为学生提供有吸引力的住宿校园体验,并确保校园内有足够的工作人员来支持有效的大学运作, 然而, St .的一些职位. 澳门威尼斯人娱乐城可以通过远程办公成功完成,同时仍然保持卓越的服务. 远程办公并不是放之四海而皆准的,也不一定适合所有岗位.

St. 澳门威尼斯人娱乐城支持灵活工作安排的战略价值和好处,以增加员工的工作经验,增加招聘和留住有价值的员工. 允许远程办公的能力将继续与确保学生参与校园体验保持平衡, 访客及员工.

同时努力为所有员工提供平等的工作机会, 人们认识到,并非所有职位都有能力或将适合远程工作.

政策

在圣. 澳门威尼斯人娱乐城是由 远程办公-全远程办公或混合策略.

此策略不能取代 短期远程办公政策,其中包括在特定情况下偶尔的远程办公.

指导

远程办公策略包括流程图,以帮助制定远程办公决策, 以及一份远程工作表格,以帮助最终确定远程工作是否适合该职位的政策. 人力资源部门还制定了以下指导,以帮助员工和主管初步确定是否可以选择远程办公.

第1部分-远程办公职位资格问题

1. 办公室/部门和个人职位的工作是否可以远程完成?

2. 如果这个职位允许远程办公,其他员工的工作量会增加吗?

3. IT硬件/软件/其他非IT设备是否允许员工完成所有可用的任务? 这包括访问专门的软件和系统, 例如远程桌面协议[RDP]或专门的MinnState系统或设备.

4. 员工能远程参加所有要求的会议吗, 并与他人保持充分的远程沟通, 为了使工作顺利完成?

5. 其他员工是否经常与该职位紧密合作?

6. 这个职位是否有明确的目标,即使在远程工作的情况下也能很容易地衡量出来?

7. 该职位是否定期与学生或其他员工直接互动(而不是在线)? 他们经常是校园互动的第一接触点吗? 如果是这样,客户是否需要面对面的帮助来获得良好的客户体验?

8. 如果这个职位监督学生工人或其他员工, 他们是否有监督的责任,需要他们亲自出席?

9. 这个职位的所有工作活动和目标都能在远程办公中完成吗?

10. 这个职位是否处理私人或特权数据?

第2部分-远程工作的员工资格问题

1. 你是否担心员工的工作表现?

2. 该员工是否能独立工作并管理自己的优先事项?

3. 员工是否受到任何可能与远程办公相关/影响远程办公的纪律处分?

4. 员工最近的绩效评估是“达到预期”还是更好?

5. 自上次绩效考核以来,员工是否被列入任何改进计划/期望信?

6. 员工是否具备成功远程办公所需的沟通技巧?

7. 员工是否有一个不让人分心的远程工作环境, 并获得可靠的互联网连接?

远程办公的责任

主管

员工

完成远程办公表格的“主管注意事项”部分.

完成远程办公表格的非主管部分.

审查远程办公表格和政策, 确定远程工作是否适合这个职位, 员工, 以及它是否会对学校和我们的客户有好处.

与主管合作,针对完成远程办公表格期间提出的任何问题制定缓解计划. 如果远程办公被批准,建立并检查你的远程办公空间. 

如果远程办公被批准,签发员工MMB HR/LR政策#1422,并与员工一起审查.

一旦你的主管和员工一起审阅了远程办公表格,就在表格上签字. 审查MMB HR/LR政策#1422.

如果员工将在明尼苏达州以外的地方工作,或者如果员工搬离明尼苏达州,通知HR.

如果你搬到明尼苏达州以外的地方,通知主管和人力资源部.

提交完成的远程办公表格(无论是否被批准)给HR.

与你的主管一起获得必要的设备或用品, 并执行主管确定的任何缓解措施/培训或发展计划.

为远程办公员工设定明确的目标和期望. 建立清晰的交付成果.

让你的主管了解最新的绩效目标完成情况. 让你的上司知道你在达到目标或期望时遇到的任何障碍/问题.

安排并保持与员工的定期检查和沟通.

与主管一起参加预定的报到/会议. 让你的上司了解最新的目标进展、工作问题和任何干扰/障碍.

监控员工的工作表现,确保员工在远程办公的情况下实现所有目标并完成所有需要完成的工作. 解决任何性能问题. 提供持续的指导和反馈.

告诉主管你遇到的任何问题. 与你的主管合作,解决他们发现的任何绩效差距. 遵循为远程工作制定的时间表和指导方针.

坚持可交付成果和期望, 同时也要支持和鼓励远程工作的员工. 在确保工作完成的同时,要尽可能灵活.

完成主管为岗位设定的目标. 让你的上司知道你遇到的任何困难, 和他们一起克服障碍,实现目标. 监控自己的表现,确保自己达到上级对远程办公安排的期望.

市政厅

2023年秋天, 人力资源部门召开座谈会,帮助主管了解远程办公政策, 并提供如何帮助管理远程办公员工的信息. ppt演示, 哪家公司有可能对所有员工都有用的远程办公信息, 包含在下面.

查看/下载演示

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