学生雇员主管资源

学生就业手册

的 学生就业手册 (PDF)包括重要的资源，为学生和主管获得学生就业计划的要求和期望更深入的了解.

所有主管和学生员工都应该熟悉学校的政策和程序 学生就业手册. 

工作描述

职位描述是招聘过程的起点. 这不仅是所有学生就业职位都需要的，无论资金来源如何.g.，勤工俭学，助学金，圣. 云州学生工资, 职位描述对于为你(主管)和你可能雇佣的学生建立一个坚实的基础是必不可少的.

职位描述是职责的书面记录, 责任, 并具备任职资格，完成以下工作:

• 提供职位概述，帮助学生决定他们是否对该职位感兴趣并符合资格;
• 帮助指导面试问题和过程;
• 列出对主管和学生员工的职位期望;
• Can help settle any misunderstandings or disagreements, should they arise; and
• 协助与职位描述直接相关的绩效评估过程. 

我们鼓励大家 结合我们的哈士奇紧凑尺寸 写进你的工作描述和职位中.

你可以用将军 职位描述模板 由St提供. 云州财政援助办公室或使用一个你自己的设计 前提是 上面列出了所有的元素 职位描述模板.

聘用通知书(NOH)表格

的目的 聘用通知书(NOH)表格 (登录Office365访问)是为了验证学生和导师是否同意学生被招聘为表格上列出的职位. 在经济援助办公室收到表格后, 一封电子邮件将发送给招聘主管，列出将在学生的工作授权中输入的目标代码.

新的学生雇员必须在雇用后的三(3)天内填写工资单表格(I-9就业资格验证和W-4预扣津贴证书). 表格在 发薪处网站.

入职培训

员工需要工具, 资源, 在他们开始一份新工作时进行培训，这样他们就能理解公司的期望, 的指导方针, 工作位置, 以及部门的职能运作. 这也有助于减少错误的沟通或错误的信息，可以提高员工的士气和保留.

培训主题可能包括:

• 一般政策(St. 云州, 明尼苏达州)
• 数据安全、访问和机密性
• 部门政策和规程(着装要求), 报告缺席, 打破程序, 使用办公设备, 键, 等.)
• Safety information such as emergency procedures; layout/tour of department and building; and location of exits, 楼梯, 和电梯.
• 有关工作环境的一般资料(例如.g.如邮箱、供应柜、办公设备、休息区或最近的浴室)

培训可能因部门和需要而异. 一些主题可能包括:

• General office information (clientele; frequent asked questions and answers; campus or office events)
• 电话(首选问候语), how to transfer calls and take messages; phone etiquette, 使用私人电话)
• 计算机(安全、软件和可接受的个人使用)
• 文件和数据库(适当的访问、安全性、过程、登录信息)
• 通信类型和方法(电子邮件、即时消息、共享日历、电话等).)
• 交叉培训，以支持其他员工在缺勤或繁忙季节

工资的日历

学生雇员遵循与明尼苏达州所有雇员相同的工资期限结束(PPE)和工资日期. 检查工资日历 查看个人防护装备和发薪日期. 所有电子时间必须由PPE提交并批准，以便包含在下一次工资处理中. 请致电320-308-3941或电子邮件与学生工资单办公室的Anita Binnie联系 ambinnie@lefoudy.com 您是否对电子时间报告或其他与工资相关的项目有疑问.